Messer er en unik arena for å bygge merkevare, skape relasjoner og generere nye leads. Men med et hav av utstillere som alle kjemper om den samme oppmerksomheten, kan det være utfordrende å skille seg ut. Forskjellen mellom en stand som blir oversett og en som blir en "snakkis", ligger i en gjennomtenkt strategi og profesjonelt messemateriell. For å lykkes må du ikke bare fange blikket til de besøkende, men også engasjere dem og sørge for at de husker deg lenge etter at messen er over.
1. Definer din målgruppe og ditt budskap
Før du tenker på design og aktiviteter, må du vite hvem du snakker til. En vellykket stand begynner med en krystallklar forståelse av målgruppen og et budskap som treffer dem presist. Det er avgjørende å vurdere om du henvender deg til eksisterende bransjekunder, nye potensielle partnere eller et bredere publikum. Ved å spisse konseptet inn mot det viktigste segmentet, kan du tilpasse både språk, design og aktiviteter for maksimal effekt. Like viktig er det å definere et tydelig tema. Enten du skal fronte et nytt produkt, fremheve bærekraft eller vise frem unike samarbeidsløsninger, vil et sentralt budskap skape en sterk rød tråd i hele din messeopplevelse.
2. Skap en visuell stand som krever oppmerksomhet
På en travel messe har du bare sekunder på å fange noens interesse. Standens design er derfor ditt viktigste verktøy for å stoppe folk i farten og invitere dem inn. For å oppnå dette må du tenke helhetlig, der messevegg, displayer, møbler og belysning jobber sammen for å skape en enhetlig og profesjonell opplevelse som reflekterer din merkevare.
I store messehaller er synlighet avgjørende, så det er lurt å bygge i høyden. Ved å bruke høye displays og takhengte bannere sikrer du at standen din er synlig på lang avstand, selv over store folkemengder. Et sterkt visuelt konsept handler imidlertid om mer enn å bare bli sett; det handler om å fortelle en historie. Bruk farger, former og lys strategisk for å lede blikket, skape en minneverdig atmosfære og formidle hvem dere er.
3. Engasjer de besøkende med interaktive aktiviteter
En passiv stand blir fort glemt, så målet må være å gjøre besøkende om til aktive deltakere. Interaktive elementer skaper engasjement, positive minner og gir en naturlig anledning til å starte en samtale. En enkel konkurranse eller et element av «gamification», enten det er fysisk eller digitalt, kan effektivt trekke folk til standen og skape en morsom og lavterskel inngang til dialog.
Videre er produktdemonstrasjoner en kraftfull måte å bygge tillit på, da det gir besøkende en dypere forståelse for verdien du tilbyr. For å virkelig skille deg ut, kan bruk av teknologi som VR, AR eller interaktive skjermer skape en unik og moderne opplevelse som garantert blir husket.
4. Generer leads og bygg varige relasjoner
En vellykket aktivitet er ikke bare underholdende – den er også en strategisk mulighet til å samle verdifull kontaktinformasjon. For å få mest mulig ut av dette, bør innsamlingen være så enkel som mulig. Digitale verktøy som QR-koder som leder til enkle skjemaer, er en effektiv metode. Samtidig er det viktig å ha en tydelig «call to action» som forteller besøkende hva du ønsker at de skal gjøre. Enten det er å melde seg på et nyhetsbrev eller booke en demo, må oppfordringen være klar.
«Giveaways» er også en velprøvd metode, men for at de skal ha reell verdi, bør du velge praktiske kvalitetsprodukter som faktisk blir brukt. En slik profileringsartikkel fungerer som en fysisk påminnelse om din bedrift og gir logoen din varig synlighet lenge etter messen.
5. Følg opp!
Arbeidet er ikke ferdig når messen stenger dørene; det er oppfølgingen i etterkant som konverterer leads til kunder. Start med å segmentere dine nye kontakter, ettersom ikke alle er like. Ved å dele dem inn i kategorier kan du tilpasse kommunikasjonen og gjøre den mer relevant for hver enkelt. For de aller viktigste kontaktene, er det ingenting som slår en personlig tilnærming. En telefonsamtale er ofte det mest effektive for å styrke relasjonen og drive salgsprosessen videre.
En godt planlagt og strategisk gjennomført messe gir enorm verdi. Ved å fokusere på en klar målgruppe, en visuelt slående stand, engasjerende aktiviteter og en solid oppfølgingsplan, sikrer du at du ikke bare blir sett – men at du blir husket.
Trenger du profesjonelt messemateriell eller hjelp til å planlegge din neste stand? Vi i Profilgrafisk hjelper deg med alt fra design av messevegger til produksjon av profileringsartikler.